Выбор оргтехники для офиса и дома
Как правильно подобрать МФУ или принтер.
У вас появилась необходимость в новом устройстве для печати? Как же сделать правильный выбор и на что нужно обратить внимание.
Первым делом нужно определиться с задачами для выполнения которых приобретается устройство. Какие функции вам необходимы, требуется ли цветная печать какие объемы работы планируются.
Для дома.
Для фото.
Если вы подбираете технику для дома, решите, собираетесь ли вы печатать фотографии? Если-да, то вам однозначно выбирать устройство на основе струйной печати. По качеству и «стоимости» цветной печати они значительно превосходят лазерную технику. Основной минус «струйников» это засыхание чернил в картриджах и печатающих головках при длительном простое оргтехники.
Для документов.
Если же вас не интересует распечатка фотографий и вам требуется печатать много простых черно-белых документов, то выгоднее приобрести недорогой монохромный лазерный принтер. Его цена быстро окупится за счет дешёвой ч/б печати.
При необходимости сканировать, вместо принтера подбирайте МФУ (много функциональное устройство), на нем вы сможете не только отсканировать, но и сделать копию. Лучше подобрать модель с планшетным, а не протяжным сканером (для возможности сканировать скрепленные документы, книги и т.д.). В случае со струйной техникой разница в цене не значительная и выбор в сторону МФУ можно сделать сразу.
Подбор модели.
Основным параметром при выборе конкретной марки и модели аппаратов начального сегмента является стоимость и объем картриджей и их доступность на рынке. Зачастую (особенно у струйной оргтехники) стоимость комплекта картриджей может сравнится с ценой аппарата. Также очень важен ресурс (объем) картриджа. Стоит подыскать оптимальное соотношение цены и объема с минимальной стоимостью отпечатка.
Для офиса.
Класс техники.
Нагрузки на офисную оргтехнику куда серьезнее и подбирать ее нужно соразмерно с объемом планируемой работы, в связи с чем струйную технику лучше не рассматривать.
Определитесь с необходимостью формата А3, так как техника, печатающая на большом формате значительно дороже.
Также решите, нужна ли вам цветная печать, ведь цветные лазерные аппараты в разы дороже черно-белых, как при покупке, так и в эксплуатации. Оптимально иметь под цветную и черно-белую печать два разных аппарата, так как ч/б печать на цветном принтере или мфу влетит в «копеечку».
Вся техника имеет параметр средней месячной нагрузки печати (т.е. среднее количество напечатанных листов в месяц). Устройство работающие на пределе своих возможностей долго не протянет, хотя приобретать аппарат в разы превосходящий установленные задачи тоже нет смысла. Рассчитайте планируемый объем печати и подбирайте аппарат учитывая эти параметры.
Дополнительные функции.
Определившись с классом, переходим к функциональности. Принтер или МФУ? При необходимости копирования и сканирования выбираем МФУ (многофункциональное устройство), а если нужно только печатать документы, берем принтер.
Дополнительных функций на современной оргтехнике может быть масса, но далеко не все они необходимы. Например, функция двухсторонней печати будет полезной почти всем, а вот несколько дополнительных лотков для бумаги или сортирующее устройство нужны далеко не всегда.
Большой аппарат лучше сразу приобретать с тумбочкой на колесиках, что намного упростит его размещение, эксплуатацию и обслуживание.
Выбирайте только то, что вам нужно, не переплачивайте и не идите на поводу у продавцов, не покупайте, то чем не будете пользоваться. На практике, большинство навязанных наворотов так и остаются не востребованными.
Подбор модели.
При выборе производителя и модели действуют все те же условия; стоимость и объем расходных материалов (картриджи, тонеры), ресурс заменяемых узлов (ремкомплектов) и их цена, на основе этого можно рассчитать стоимость копии.
Доступность сервисного обслуживания также не маловажный фактор. Не лишним будет почитать отзывы о конкретной модели, ведь надежность и безотказность аппарата сохранят ваши нервы.
При большом парке техники лучше приобретать аппараты одного производителя и модельного ряда, что упростит их содержание (общие расходные материалы и запчасти) и ремонт.
Также запомните, что практически для всей техники действует правило «чем дешевле аппарат, тем дороже расходка».
Не выбирайте аппарат только потому, что вы знаете или слышали о производителе. Изучите рынок, он довольно широк.
Выбор за вами, удачной покупки.
P.S. Наш сервисный центр занимается продажей принтеров и мфу.
Если вам нужна консультация или информация по ценам,
звоните: +7 (926) 853-96-00, + 7 (985) 774-76-02